Банк Содружества Австралии отпраздновал первую годовщину своей новой облачной системы начисления заработной платы ADP с интеграцией рабочего дня, пообещав сотрудникам внести обратно зарплату от недоплат в предыдущие годы, как только на следующей неделе начнется крупная очистка бухгалтерского учета.
В то время как новая система начисления заработной платы, которая заменила стареющий Peoplesoft clunker CBA в марте прошлого года, работает нормально, крупнейшее австралийское учреждение подтвердило, что ошибка в выплатах и выплатах была обнаружена при пересмотре системы начисления заработной платы во время подготовки к массовой миграции 50 000 сотрудников.
Это спасительная история для предприятий, использующих устаревающее программное обеспечение для расчета заработной платы, подкрепленное сложными промышленными соглашениями, такими как награды и корпоративные соглашения о переговорах (EBAS), и рассматривающих возможность миграции.
Проще говоря, трудность для работодателей заключается в том, что аудиты и проверки, необходимые для осуществления миграции заработной платы, могут и часто делают это, выкапывая прошлые ошибки, которые затем должны быть финансово исправлены законом. Что, скорее, снимает глянец с экономии средств, предназначенных для повышения заработной платы.
На прошлой неделе ритейлер шин Beaurepaires признал, что окупаемость сотрудников составила до 1,8 миллиона долларов в результате аналогичного кодирования заработной платы, которое затронуло 3700 бывших и нынешних сотрудников.
Обнаружение ошибок ЦБА, которые, как считается, были закодированы в старой системе в результате того, как интерпретировался EBA учреждения, побудило банк выпустить признание регуляторам и Союзу финансовых услуг, который покорно делает сено из этой ошибки.
Будучи одним из крупнейших работодателей Австралии, даже небольшие проблемы с заработной платой могут превратиться в многомиллионные кратеры, если не будут быстро решены.
В среду исполнительный генеральный директор CBA group people services Эндрю Каллтон, который в прошлом году запустил новую систему начисления заработной платы, щедро раздавал скромный пирог.
“Мы сожалеем об этих ошибках и приносим свои извинения. Наши люди работали и продолжают упорно работать, чтобы поддержать наших клиентов, и я хочу заверить их, что мы исправляем наши системы и процессы, чтобы это больше не повторилось”, — сказал Каллтон.
“Все пострадавшие нынешние и бывшие сотрудники, имеющие причитающиеся им пособия, получат обратно заработную плату с процентами, а их отпускные остатки будут скорректированы там, где это применимо.
“Мы начали восстановление, и первый транш будет включать примерно 8000 нынешних и бывших сотрудников, получающих обратно зарплату на общую сумму 4,8 миллиона долларов, включая проценты”, — сказал Каллертон.
И будет еще много чего впереди.
В августе 2018 года обзор ЦБА по выслуге лет сотрудников – который обязательно проходит через платежную ведомость – выявил колоссальную бомбу замедленного действия с недоплатой в размере 16,7 миллиона долларов, которая затронула 36 000 нынешних и бывших сотрудников.
Тем временем бухгалтерский сектор готовится к потрясению, поскольку единая касательная зарплата (STP) и обязательная отчетность о выплатах заработной платы подрядчикам начинают кусаться с июля этого года.
Ключевой вопрос заключается в том, как долго работодатели, которым в настоящее время предоставляются исключения за несоблюдение требований STP на том основании, что их аутсорсер заработной платы или программное обеспечение еще не сделали необходимых обновлений, будут избавлены от стержня.
