Блог

Я использую MS access для управления базами данных для управления некоторыми проектами. Относительно новый уровень квалификации. Я в среднем создаю новый проект каждую неделю. Каждая неделя, по сути, имеет свой собственный файл доступа, созданный для проекта этой недели. Некоторые темы повторяются, например, существует список контактов потенциальных клиентов, и каждому проекту назначены различные потенциальные клиенты из одного пула. Существуют также некоторые уникальные поля, такие как название проекта, дата, местоположение и т.д.

В каждой базе данных создается несколько отчетов. Каждый заголовок отчета будет содержать эту информацию — название проекта, местоположение, дату и т.д. Я думаю, что лучшим способом справиться с этим будет таблица, состоящая из информации о проекте, хотя в ней будет только одна запись, и ссылаться на нее из каждого заголовка отчета. Я в порядке, создавая эту таблицу каждый раз, так как для ввода имени, даты и местоположения не требуется много времени, но я хотел бы найти способ назначить ведущего человека с помощью выпадающего списка или чего-то еще и связать всю их контактную информацию в заголовке, а не вводить ее каждый раз в листе «Информация о проекте».

Имеет ли смысл этот мыслительный процесс и как мне следует его строить? Если все отчеты ссылаются на таблицу «Информация о проекте», как мне назначить лиду в таблице «Информация о проекте» для автоматического заполнения контактной информации, чтобы мне не приходилось каждый раз вводить ее повторно?

И как бы я создал ссылку для начала?

Спасибо за помощь!