У нас есть csv-файл объемом 4 ГБ, который является источником для запроса питания в документе Excel. Для настройки всех преобразований требуется некоторое время, и мы хотели бы иметь возможность повторно использовать эти шаги при создании других документов, которые необходимо импортировать в файлы модели данных того же формата.

Есть ли способ сохранить запрос и повторно использовать его в другом документе? Я видел некоторые ссылки на копирование текста запроса из расширенного редактора, но, похоже, должен быть лучший способ сделать это.

Разделение преобразований данных и запросов на мощность

Я предполагаю, что вы открыли свой файл данных Excel и выполнили в нем все преобразования PowerQuery. Чтобы разделить их, вы можете либо обратиться к решению Питера, либо сделать две копии этого файла, одну для данных (например «data.xlsx») и другой для преобразований (например, «PQ_transformations.xlsx»). В любом случае, вам придется внести некоторые коррективы.

Корректировки

• Удалите все запросы PQ из файла данных.
• Измените файл PQ. Это зависит от того, хотите ли вы изменить расположение каждого файла данных в PowerQuery (вариант 1) или нет (вариант 2).

Вариант 1. Выберите файл данных в PowerQuery.

• Откройте редактор PQ
• Перейдите к первому запросу ваших преобразований и замените первое утверждение (которое должно выглядеть так = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content] ) на = Excel.Workbook(File.Contents("[PATH]data.xlsx"), null, true) [ПУТЬ], являющийся заполнителем для местоположения вашего файла.
• Закройте редактор PQ
• Удалите вкладку, которая содержала ваши исходные данные.

Вариант 2: Применяйте преобразования без редактирования PowerQuery

Следующая настройка предполагает, что вы упорядочиваете файлы данных в разных папках. Затем вы можете скопировать свой файл PQ в каждую из этих папок, открыть его и нажать «Данные»/»Обновить все», чтобы применить свои преобразования к файлу данных в данной папке.

Примечания:

• Я предполагаю, что все файлы данных имеют одинаковую структуру и название.
• Я определяю папку в Excel, а не в PowerQuery, чтобы пользователи, не знакомые с PQ, могли вручную изменять папку, перезаписывая формулу, если они не хотят все время копировать файл.
• Добавьте вкладку «Пути».
• Выберите A1 и введите Current folder .
• Выберите A2 и введите =MID(CELL("filename"),1,FIND("[",CELL("filename"))-1) . Эта формула предоставляет вам папку текущего файла, как только он будет сохранен.
• Выберите диапазон A1:A2 и внесите его в редактор PQ, выбрав ленту «Данные» и выбрав «Из таблицы/области» в разделе «Запрос и преобразование данных».
• Будет сгенерирован новый запрос, показывающий текущую папку.
• Откройте «Расширенный редактор» («Пуск»/»Расширенный редактор»), измените название второго шага на «Типы настроек» и добавьте дополнительные строки. Результат должен выглядеть примерно так:

 let
    Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table2"]}[Content],
    SetTypes = Table.TransformColumnTypes(Source ,{{"Current folder", type text}}),
    GetPathAsValue = SetTypes{0}[Current folder],
    ShowFilesInPath = Folder.Files(GetPathAsValue),
    FilterForDataFile = Table.SelectRows(ShowFilesInPath, each ([Name] = "Data.xlsx"))
in
    FilterForDataFile 
 

• Закройте «Расширенный редактор» и примите изменения.
• Вы должны увидеть строку, в которой указан ваш файл данных.
• Нажмите «Двоичный файл» в столбце «Содержимое», чтобы просмотреть список всех таблиц и листов в этом файле.
• Выберите нужный «Лист» или «таблицу», что бы вы обычно ни имели в своем файле данных.
• Переименуйте запрос в «GetFile».
• Перейдите к первому запросу ваших исходных преобразований и замените первое утверждение (которое должно выглядеть так = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table1"]}[Content] ) на = GetFile .

Скопируйте и вставьте

В PowerQuery щелкните правой кнопкой мыши на конечном запросе и выберите копировать. Откройте новую книгу Excel, откройте PowerQuery и вставьте запрос в панель «Запросы». Все зависимые запросы и параметры также будут скопированы. Затем вы можете настроить шаги запроса и сохранить новую книгу.