Предложения, необходимые для организации всех проектов, выполняемых в рамках отдела в слиянии

#confluence

Вопрос:

В нашем отделе каждый год выполняется 100 проектов. В настоящее время мы организуем проекты таким образом (пожалуйста, найдите вставленное сообщение).

  1. На высшем уровне все проекты организуются по годам
  2. Второй уровень — Если мы рассмотрим какой-либо конкретный год, то все подразделения департамента
  3. Третий уровень — Индивидуальные проекты с подразделением департамента
  4. Финальный уровень — различные элементы, такие как описание проекта, требования, основные этапы и т. Д введите описание изображения здесь

В чем проблема?

Наша главная проблема заключается в том, как мы организуем документооборот — управление знаниями и документацией. Следовательно, информация, скрытая в рамках проекта, буквально «скрыта», а знания неизвестны никому извне (до тех пор, пока мы не найдем их вручную с помощью функции поиска).

Мой вопрос к сообществу:

  1. Я просто хочу знать, можно ли прикрепить какие-либо теги к каждой статье или странице документа, которые сделают процесс поиска еще проще ((как это делает Stackoverflow)
  2. Есть ли какие-либо рекомендации по организации всех проектов в рамках отдела, которые помогут мне принять.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо дополнительные вопросы.

Спасибо.