Интеграция сложного извлечения / преобразования данных Excel и Power BI

#excel #powerbi

#преуспеть #пауэрби

Вопрос:

Ищите предложения / рекомендации

В настоящее время у нас есть отчет с большим количеством показателей по различным областям бизнеса. Отчет в основном составляется вручную. Для многих показателей данные поступают из какой-либо бизнес-системы, затем в Excel выполняются сложные вычисления / преобразования для получения показателя, который затем вручную «подключается» к отчету. Отчет представлен с использованием Power BI

Мы хотим максимально автоматизировать процесс извлечения / вычисления. Как для уменьшения ручного труда, так и для устранения потенциальных ошибок / манипуляций, которые могут возникнуть из-за вычислений Excel.

Поскольку преобразования Excel настолько сложны, нам нужно каким-то образом сохранить логику, которая есть в электронных таблицах, но мы хотим, насколько это возможно, защитить исходные данные / вычисления от человеческих ошибок / манипуляций.

Я думаю, нам нужно каким-то образом интегрировать логику извлечения / преобразования данных Excel в Power BI и, насколько это возможно, удалить любое требуемое ручное вмешательство. А также устраните любую возможность изменения исходных данных или вычислений неавторизованными пользователями. Я не уверен, как лучше всего это сделать, поэтому я ищу предложения.

Спасибо

Ответ №1:

Я думаю, у вас есть два варианта.

  1. Импортируйте данные в Excel с помощью макросов, затем экспортируйте завершенные данные на новый лист с помощью макросов.
  2. Настройте powerquery, который будет выполнять все манипуляции с данными для вас с учетом необработанных данных.

Возможно, вам потребуется опубликовать конкретный пример, если вам нужна дополнительная помощь.

Комментарии:

1. спасибо, пожалуйста, потерпите меня: я не уверен, зачем нужны 2 листа. Зачем импортировать данные в рабочий лист, а затем экспортировать их на другой рабочий лист? В чем преимущество реализации сложных вычислений в Power Query?