#outlook #alfresco
#outlook #alfresco
Вопрос:
Мы работаем с версией сообщества Alfresco 4.2.c, и необходимо настроить Alfresco для автоматического сохранения полученных электронных писем (из Outlook) в определенной рабочей области.
Мне действительно нужна ваша помощь.
Комментарии:
1. Что здесь означает автоматически и какое значение имеет Outlook в этом контексте?
2. Другими словами, извлекайте электронные письма точно так же, как это делает стандартный SMTP-сервер, и сохраняйте сообщения электронной почты в хранилище вместе с вложениями. Желаемый результат — когда я получаю электронное письмо в своей учетной записи Outlook, я хочу увидеть его в каком-нибудь рабочем пространстве alfresco.
3. Кто-нибудь знает, как это сделать? Мне нужны ваши рекомендации? Большое вам спасибо.
Ответ №1:
Alfresco не имеет механизма извлечения, включенного для получения и хранения почты. Но есть решение в стиле push под названием «Входящая почта«.
Это дает вам возможность отправлять (например, путем пересылки или с помощью правила Outlook) письма в alfresco и автоматически сохранять их в папке: как обрабатываются электронные письма
Комментарии:
1. Вот видео, в котором показано, как настроить входящую электронную почту, если вы хотите попробовать: youtube.com/watch?v=p17GkHsLdmc
2. Большое вам спасибо, я попробую это туто.
3. Большое вам спасибо, мистер Джефф Поттс, ваше видео очень четкое и интересное.
4. Большое спасибо alfrescian.
Ответ №2:
Для простой конфигурации (известные пользователи, никаких других специальных требований):
Основные изменения конфигурации (настройка неизвестного / допустимого / etc для ваших локальных требований безопасности) для файла alfresco-global.properties:
### Inbound SMTP ###
email.inbound.unknownUser=anonymous
email.inbound.enabled=true
email.server.enabled=true
email.server.port=25
email.server.domain=server.domain.tld
email.server.allowed.senders=.*
Отправляющий пользователь…
- адрес электронной почты должен быть известен Alfresco
- должен быть участником EMAIL_CONTRIBUTORS
- должен быть участником целевого сайта
- должны быть разрешения на узле назначения
Адрес электронной почты, на который вы отправляете, является идентификатором узла. Это можно получить из версии 5.0a и более ранних версий, просмотрев узел в «Alfresco Explorer» (доступный на экране «Просмотр свойств» в разделе «Поделиться» (поскольку почти все постоянно используют общий доступ).). Обратите внимание, что с 5.0b эта опция может быть больше недоступна (и я не знаю, что такое замена)?
Стандартная настройка, позволяющая незарегистрированным электронным письмам отправлять документы, включает создание «анонимной» учетной записи. Его можно прикреплять к сайтам и предоставлять разрешения узлам, как и любому другому пользователю (поскольку это действительно так). Это также означает, что вы можете проявить фантазию и назначить существующего пользователя принимающей стороной для электронных писем из неизвестного источника. Обратите внимание, что независимо от того, как вы это делаете, это открывает вам некоторые новые риски…