Автоматическое форматирование в Excel

#excel #formatting

#excel #форматирование

Вопрос:

Я работаю над проблемой в Excel. Я отвечаю за отслеживание перемещений в доме престарелых.

Что мне нужно в электронной таблице Excel, так это отслеживать количество дней, в течение которых человек находится в реабилитационном центре. У них максимум 100 дней в году, и я хотел бы иметь что-то, что автоматически выделяет человека через 25, 50 и 75 дней (желтый, оранжевый и красный соответственно).

Я хотел бы получать уведомления, когда человек достигает 25, 50 и 75 дней.

Можно ли это сделать в Excel? Что я должен попробовать?

Комментарии:

1. вы можете использовать условное форматирование, например, либо отформатировать значение 25 в зеленый цвет, либо от 25 до 49 в зеленый цвет.

2. Просто человек, который присоединяется к программе, будет зарегистрирован в системе с указанием даты. Ровно через 25 дней я хочу, чтобы его запись отображалась в электронной таблице зеленым цветом.

Ответ №1:

Для этого используется условное форматирование.

Вероятно, вы бы начали с формулы на листе, например…

 =IF([EndDate]="",DATEDIF([StartDate],TODAY(),"D"),DATEDIF([StartDate],[EndDate],"D"))
 

По сути, если конечная дата пуста (т. Е. Человек не ушел), то посмотрите на разницу между датой начала и сегодняшней датой в днях («D»). Если есть дата окончания, сравните дату начала с датой окончания (снова в днях).

Затем вы просто выполняете условное форматирование на основе этих значений и выделяете на основе того, что вам нужно. Просто будьте осторожны с упорядочением «условий», иначе вы можете в конечном итоге выделить объекты одним и тем же цветом, а не различать их так, как вы хотите.

введите описание изображения здесь

Здесь сделано несколько предположений — что у человека нет перерывов в его пребывании и что его пребывание также включает выходные / праздничные дни, но, я думаю, это должно помочь вам начать.