Блог

У меня есть база данных access 2003 со многими таблицами. Вот пример того, чего я пытаюсь достичь. У меня есть таблица и форма для моих кандидатов. В этой таблице есть поле для имени и поле для регистрационного номера. Возможно ли, чтобы моя другая форма автоматически заполняла регистрационный номер в этой форме при выборе того же имени. Например, если у меня есть кандидат в моей таблице кандидатов с заполненным регистрационным номером. Если я выберу этого кандидата в своей другой форме, как я могу заставить его автоматически заполнять регистрационный номер. Надеюсь, это достаточно понятно. Буду признателен за любую помощь. Спасибо.

Это можно сделать несколькими способами.

Если вы используете поле со списком для выбора кандидата из таблицы кандидатов, регистрационный номер может быть одним из столбцов, и в этом случае вы можете просто обратиться к столбцу в controlsource текстового поля:

  =MyCombo.Column(2)
  

Аналогично, вы можете использовать DLookup, но это может быть сравнительно медленным, если ваши таблицы большие:

  =DlookUp("enrollmentnumber","candidates","UniqueNumericID=" UniqueNumericID)
  

Где UniqueNumericID — это элемент управления или поле (столбец) в форме или наборе записей формы.

Также может быть возможно создать запрос, содержащий все соответствующие данные, и использовать его для источника записей вашей формы. Обычно это довольно хорошее решение, например:

 SELECT This, That, Candidates.EnrollmentNumber 
FROM ExamsJunctionTable 
INNER JOIN Candidates 
ON ExamsJunctionTable.CandidateID = Candidates.UniqueCandidateID
  

Чтобы это работало правильно, вам необходимо убедиться, что ваша база данных хорошо настроена и что запросы, которые необходимо обновлять, можно обновлять.