Есть ли способ открыть копию документа (Word, PDF и т. Д.) В Windows, Чтобы основная копия всегда сохранялась?

#windows #pdf #ms-word

#Windows #PDF #ms-word

Вопрос:

У меня есть несколько форм в различных форматах (Word и / или PDF), которые содержат предварительно заполненную информацию, относящуюся к функции, для которой они предназначены, например, адреса и контрольные номера. Обычно пользователь создает копию документа, а затем редактирует эту копию, сохраняя основную копию. Однако это не всегда так, и в мастер вносятся ошибки.

Предполагая, что все пользователи получают доступ к этим файлам в проводнике файлов через общий сетевой ресурс, и все используют Windows 10, есть ли способ гарантировать, что когда пользователь нажимает на файл, чтобы открыть его, он фактически открывает копию этого документа?

Комментарии:

1. Не могли бы вы сделать основные файлы доступными только для чтения в файловой системе?

Ответ №1:

Вы могли бы попробовать ограничить права на редактирование файла, что заставило бы пользователей копировать файл заранее.

Комментарии:

1. возможной альтернативой этому является атрибут только для чтения

2. Это имеет смысл, я думаю, что я слишком много думал о проблеме. Я представлял себе способ, которым простое открытие файла создало бы для них копию. Но ограничение разрешений просто попросило бы их сохранить его как копию. Спасибо!

3. В Word, если вы используете шаблон, двойной щелчок по нему создаст новый документ на основе шаблона. Вот моя веб-страница по шаблонам: addbalance.com/usersguide/templates.htm