Блог

Я новичок в использовании таблиц Google, поэтому, пожалуйста, потерпите меня.

Я составляю список ожидания для клиентов. У меня есть представление фильтра, работающее для фильтрации, даты первого контакта и доступности по дням и времени. Я пытаюсь выяснить, как сохранить столбец статическим, чтобы это был просто список чисел 1,2,3 и т. Д

У меня есть диапазон фильтра, начинающийся с c2, чтобы исключить столбцы a и b, но когда я применяю фильтр, числа перемещаются вместе с информацией о клиентах, а не остаются статичными. Я уверен, что есть лучший способ сделать это с помощью формул, но я пытаюсь создать таблицу, на которой я могу легко просматривать информацию по их доступности по расписанию. Любая помощь будет принята с благодарностью. Спасибо

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rAw8kYibGWX9_rSIF6ZKvWmQoNUGtT7ifRW-VXBISw4/edit?usp=sharing

Я удалил свой предыдущий ответ, который неправильно понял вашу проблему с фильтрацией. Но в качестве альтернативы ответу @ JLMosher с использованием скрипта, я считаю, что это решение на основе формулы также отвечает на ваш вопрос. Формула выглядит следующим образом:

 =IF(ROW()=2,1,
   IF(SUBTOTAL(109,INDIRECT("A"amp;ROW()))>0,
     MAX(INDIRECT("B2:B"amp;ROW()-1)) 1,0))
  

В основном он просматривает любой столбец, содержащий только числовые значения. Затем он принимает промежуточное итоговое значение только для этой строки. Поскольку скрытые строки имеют промежуточный итог, равный нулю (если используется код промежуточного итога 109), любая строка, которая возвращает промежуточный итог, равный нулю, мы не увеличиваем наше количество последовательных номеров. Каждая нескрытая строка добавляет 1 к наибольшему количеству (макс.) из приведенных выше строк. (Я попытался просто добавить 1 к значению из строки выше, но если это скрытая строка, ее значение будет равно 0, так что это не сработало)

Я добавил вкладку Help-GK в ваш образец таблицы. (РЕДАКТИРОВАТЬ: поскольку примерный лист OP был удален, вот мой примерный лист.)

По сути, значения в столбце B обновляются, чтобы всегда показывать последовательный ранг чисел. Эти числа игнорируют любые скрытые строки. В моем примере я сгруппировал строки 4: 6 и строки 13: 16, а затем «скрыл» эти группы, нажав на знак [-] в самом крайнем левом углу. Чтобы снова сделать их видимыми, нажмите на [ ]. Обратите внимание, что при этом изменяется позиция в номерах очередей.

Обратите внимание, что эти значения также игнорируют любую сортировку, что может быть или не быть плохой вещью. При сортировке с помощью стрелок раскрывающегося списка фильтра данных в заголовке каждого столбца по имени (столбец C) или дате (столбец D) порядок строк изменится, но позиция в номерах очередей останется прежней. относительное положение.

Я не смог создать это как формулу массива, поэтому вам нужно скопировать формулу в B2.

Наконец, я использую ваш столбец A в качестве столбца для проверки промежуточного итога, но это может быть любой столбец со всеми числовыми значениями, включая столбец даты, я полагаю.

Дайте мне знать, если это полезно для вас, или если я снова неправильно понял.

Я не верю, что вы можете делать то, что пытаетесь сделать с фильтрами. Любой фильтр, который отфильтровывает строки, не будет игнорировать столбцы, даже если они находятся за пределами вашего диапазона фильтрации. Вы можете сортировать без проблем, но не отфильтровывать строки (например, когда вы отфильтровываете пробелы по дням недели).

Я написал скрипт, который будет делать то, что, как я полагаю, вы хотите сделать. Вот ссылка на измененный пример таблицы (вам нужно будет сделать его копию для редактирования):

https://docs.google.com/spreadsheets/d/12Ryqcdr0KGyUT1X1Ty2TD4I3q1y2XiXubZVwz2rV8Ec/edit?usp=sharing

Я добавил строку вверху для флажков. И написал следующий код:

 var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = ss.getActiveSheet();

function onEdit(e) {
  
  var range = e.range;
  var value = e.value;
  var column = range.getColumn();
  var row = range.getRow();
  
  var dataArray = sheet.getDataRange().getValues();
  
  sheet.showRows(1,sheet.getMaxRows());
  
  if(row == 1 amp;amp; value == 'TRUE') {
    sheet.getRange('C3:J').sort(column);
    var n = 1;
    for(var i = 2; i < sheet.getMaxRows(); i  ){ 
      if(dataArray[i][column] == '') sheet.hideRows(i 1, 1); 
      else {
        sheet.getRange(i 1,1).setValue(n);
        n =1;
      }
    }
  }
  else if(row == 1 amp;amp; value == 'FALSE'){
    var n = 1;
    for(var i = 2; i < sheet.getMaxRows(); i  ){
      sheet.getRange(i 1,1).setValue(n);
      n =1;
    }
  }
}
  

Вы можете добавить строку в начало своего листа, как в моем примере листа, добавить флажки, а затем вставить этот код в редактор сценариев (Инструменты> Редактор сценариев). Вам нужно будет назвать скрипт, а затем дать коду разрешение на запуск.

Скрипт будет просматривать ячейку, когда вы нажимаете на флажок, сортируете лист по этому столбцу, скрываете все строки с пробелами в этом столбце, перенумеровываете столбец A. Когда вы снимаете флажок, он отображает все строки и перенумеровывает столбец A.

Кроме того, вы можете просто сделать копию и использовать лист, на который дана ссылка выше, если это вам подходит.