Блог

В настоящее время у нас есть отчет в формате pdf, который использует Flash для некоторой интерактивности (сортировка, фильтрация, вкладки, выпадающие списки и т. Д.). Этот отчет в формате PDF является полностью автономным и отправляется по электронной почте внешним клиентам. Для внешних клиентов нет входа в систему, все в формате PDF, отправленном по электронной почте. Данные в каждом отчете содержат только данные, относящиеся к этому внешнему клиенту. Поскольку в этом решении используется Flash, нам нужно найти альтернативное решение, использующее более современные технологии. Я хотел бы знать, можно ли использовать Power BI для этого варианта использования? Может ли отчет Power BI (автономный со всеми данными) быть отправлен по электронной почте внешнему клиенту? Отчет должен иметь аналогичную интерактивность, а не статический снимок для каждого параметра, который находится на вкладках и в выпадающих списках текущего отчета pdf, что приводит ко многим страницам. Возможно ли что-то подобное в Power BI?

Пожалуйста, помогите.

Вы не можете встроить Power BI в PDF-файл или отчет так, как вы описываете. Вы можете создавать только статические изображения для встраивания в электронные письма / word и т. Д. С помощью экспорта в pdf, экспорта в power Point или захвата экрана.

Если вы хотите, чтобы гостевой пользователь имел доступ к вашим отчетам, вы можете добавить его в качестве гостевого пользователя в Power BI с ограниченными правами на рабочие области, создайте портал с помощью Power BI Embedded.

Теоретически, вы могли бы отправить им по электронной почте файл PBIX, в котором включенные данные фильтруются только для них, и они могли бы открыть его в Power BI Desktop. Несмотря на то, что это автономный файл, это ужасная идея с точки зрения безопасности данных и требует, чтобы у них был установлен Power BI Desktop.

Power BI предназначен для совместного использования с помощью онлайн-отчетов, а не автономных документов, поэтому, если вам нужно последнее, вы, вероятно, захотите рассмотреть другую технологию.