У меня есть электронная таблица Excel, которую я использую в качестве реляционной базы данных для моего раунда молока. Я запрашиваю эту базу данных с помощью MS Query в Excel (версия Mac 2011) для создания моих маршрутов доставки. Один из столбцов — это адрес клиента, и я бы хотел, чтобы это отображалось один раз для каждого заказа, т.Е. Иметь отдельный запрос только для этого столбца при отображении нескольких других строк. Это чисто для косметических целей, чтобы сделать электронную таблицу менее загроможденной.

Основная электронная таблица, которую я использую в качестве своей базы данных, содержит заголовки столбцов, которые я сделал на скриншоте, в комплекте с некоторыми образцами данных:

Из этой основной таблицы я использую MS Query для создания маршрута доставки, который выглядит следующим образом:

Как вы можете видеть, в маршруте, сгенерированном из запроса, много повторяющихся данных. Что я хотел бы сделать, так это иметь только один экземпляр адреса для каждого заказа клиента, это помогло бы с удобочитаемостью маршрута при открытии на iPad. Я скрываю другие столбцы, которые на самом деле не нужны, чтобы помочь в этом отношении.

* РЕДАКТИРОВАТЬ из комментариев isolated ниже, вот скриншот того, как в идеале должны выглядеть данные, возвращаемые из запроса:

Я вручную удалил повторяющуюся информацию в столбце name amp; address для достижения желаемого результата. Я также скрыл некоторые столбцы, которые на самом деле не нужны, и я использую некоторые правила условного форматирования, чтобы помочь отличить заказ каждого клиента.

Редактировать*

Я пытался использовать предложение group by и следующую функцию window, но не могу заставить его работать:

 SELECT *
FROM (
    SELECT “All Orders”.”Route ID”,
          “All Orders”.Name,
          “All Orders”.Address
          ROW_NUMBER() OVER(PARTITION BY “All Orders”.Address
                                ORDER BY “All Orders”.Address DESC) AS row_number
    FROM “All Orders”
    ) AS rows
WHERE row_number = 1;
  

Всякий раз, когда я пытаюсь выполнить запрос, я получаю сообщение об ошибке, касающееся синтаксиса. Надеюсь, кто-нибудь может сказать мне, где я ошибаюсь!

Я вообще не знаю MS Sql, но вы могли бы что-то сделать с формулой в Excel. Если вам не нравится это решение, просто напишите комментарий ниже, что вам все равно нужен маршрут sql, и я могу предоставить вам запрос, чтобы попытаться адаптироваться к ms sql.

Создайте другой столбец и назовите его address2 (или еще несколько столбцов, если ваше поле адреса состоит из нескольких столбцов).

Затем используйте эту / эти формулы и корректируйте по мере необходимости:

     Column F (address2): =IF(A2=A1,"",C2)
    Column G (town2): =IF(A2=A1,"",D2)
  

Затем вы можете скрыть столбцы C и D.

============= У П Д А Т Е

Вот метод, который работает во многих СУБД, таких как postgres, но я не знаю, как адаптировать [rank() over (partition by …] к excel sql.

     select account, 
    cust_name, 
    item, 
    case
        when prod_rank = 1 then address
        else ''
    end address
    from (
        select 
        account, 
        cust_name, 
        item, 
        address, 
        rank() over (partition by account order by item) as prod_rank
        from table1
        )z
    order by account, item
  

Я попробовал несколько вариантов в Excel sql и, наконец, заставил этот работать.

     select a.Account, 
    a.Name, 
    a.Product,
    Iif(a.product = b.min_item,a.address,'') as [address]
    FROM table1 as a
    ,(
    select 
    z.Account,
    min(z.Product) as min_item
    FROM table1 as z
    group by z.Account ) as b
    where b.account = a.Account
    order by a.account, a.product