Отображать данные из электронной таблицы в соответствии с выбранными данными в другой электронной таблице

#excel #excel-2010

#excel #excel-2010

Вопрос:

Вероятно, этот вопрос очень новичок, но на самом деле не привык много играть с Excel, во всяком случае, здесь я иду.

У меня есть 2 электронные таблицы: A и B

В электронной таблице «A» есть следующая информация:

  ---------- -------- ------- ------ 
|   DATE   |  CODE  | CORRL | CAPA |
 ---------- -------- ------- ------ 
| 01/03/17 | 110104 |     5 |   28 |
| 01/03/17 | 110104 |     7 |   30 |
| 01/03/17 | 810107 |     5 |   30 |
 ---------- -------- ------- ------ 
  

и в электронной таблице «B» следующая информация:

  ---------- -------- ------- -------- 
|   DATE   |  CODE  | CORRL |   SN   |
 ---------- -------- ------- -------- 
| 01/03/17 | 110104 |     5 | 182694 |
| 01/03/17 | 110104 |     5 | 571394 |
| 01/03/17 | 110104 |     7 | 298435 |
| 01/03/17 | 110104 |     7 | 205785 |
| 01/03/17 | 810107 |     5 | 234519 |
| 01/03/17 | 810107 |     5 | 229787 |
 ---------- -------- ------- -------- 
  

Итак, что мне нужно, так это то, что при перемещении по записям электронной таблицы «A» отображаются только записи с одинаковым значением ДАТЫ, КОДА и соответствия в электронной таблице «B»

Пример: Если я нахожусь в 1-й строке электронной таблицы «A», в электронной таблице «B» должны отображаться только первые 2 записи, то есть:

  ----------- --------- -------- -------- 
|   DATE    |  CODE   | CORRL  |   SN   |
 ----------- --------- -------- -------- 
| 01/03/17  | 110104  |     5  | 182694 |
| 01/03/17  | 110104  |     5  | 571394 |
 ----------- --------- -------- -------- 
  

и так далее

Спасибо

Комментарии:

1. Я полагаю, что у вас происходит пара вещей, из которых VBA может быть более выгодным. Да, вы можете выполнить простые подсчеты, но, похоже, вам нужен какой-то тип change_event для обновления фильтра на листе B на основе вашей activecell.row на листе A. Тем не менее, вы «могли» использовать комбинированное совпадение графы на листе B и фильтровать вручную…

2. Находятся ли рабочие листы в разных книгах?

3. да, Брэд, как я уже говорил ранее, у меня есть 2 электронные таблицы: A.xlsx и B.xlsx

4. @cpastene да, но это можно интерпретировать как 2 листа в одной книге, следовательно, почему я спросил. В любом случае спасибо за ответ.

5. … это также значительно меняет решение.

Ответ №1:

Я должен сказать, что это один из самых разных запросов, которые я видел для функциональности Excel.

Думаю, у меня есть кое-что для вас.

Во-первых, если вы не знакомы с редактором VBA, вы можете получить к нему доступ, нажав Alt F11. Другой способ получить к ней доступ — со вкладки «Разработчик» на вашей ленте, которая по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить их, измените ленту, чтобы включить их.

Вкладка Разработчик

Оттуда вы можете перейти к редактору VBA, а также запускать макросы.

Редактор VBA

Оттуда добавьте следующий код …

 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    Dim lngRow As Long, lngCol As Long, strDate As String, strCode As String, strCorrl As String
    Dim strKey As String, strSlaveKey As String, i As Long

    If objSlaveSheet Is Nothing Then Exit Sub

    objSlaveSheet.Rows.EntireRow.Hidden = True
    objSlaveSheet.Rows(1).Hidden = False

    If Target.Cells(1, 1).Row > 1 Then
        With Target.Worksheet
            strDate = .Cells(Target.Row, 1)
            strCode = .Cells(Target.Row, 2)
            strCorrl = .Cells(Target.Row, 3)

            strKey = strDate amp; "_" amp; strCode amp; "_" amp; strCorrl
        End With

        ' Now loop through all of the cells in the slave workbook.
        ' Start at the second row because the first has a header.
        With objSlaveSheet
            For lngRow = 2 To .Rows.Count
                strSlaveKey = ""

                For i = 1 To 3
                    strSlaveKey = strSlaveKey amp; "_" amp; .Cells(lngRow, i)
                Next

                strSlaveKey = Mid(strSlaveKey, 2)

                If strSlaveKey = "__" Then Exit For

                If strSlaveKey = strKey Then
                    .Rows(lngRow).Hidden = False
                End If
            Next

            .Activate
            .Cells(1, 1).Select
        End With
    End If
End Sub
  

… на рабочий лист, с которого вы хотите запустить выбор, это ваш рабочий лист A.

Также в рабочей книге A создайте новый модуль в редакторе VBA и вставьте следующий код…

 Public objSlave As Workbook
Public objSlaveSheet As Worksheet

Public Sub SelectSlaveBook()
    Dim objDlg As FileDialog, strFile As String, strSlaveSheetName As String

    strSlaveSheetName = "Sheet1"

    Set objDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogOpen)

    objDlg.Show

    If objDlg.SelectedItems.Count > 0 Then
        strFile = objDlg.SelectedItems(1)

        Set objSlave = Application.Workbooks.Open(strFile, False, True)
        Set objSlaveSheet = objSlave.Worksheets(strSlaveSheetName)

        ThisWorkbook.Activate
    End If
End Sub
  

… прежде чем двигаться дальше, убедитесь, что вы изменили значение strSlaveSheetName на название листа, на котором находятся ваши данные, в вашей «подчиненной» книге (B).

Наконец, на рабочем листе A добавьте следующий код в объект ThisWorkbook

 Private Sub Workbook_Open()
    SelectSlaveBook
End Sub
  

… теперь закройте основную книгу (в вашем случае, книгу A) и откройте ее снова.

Вам будет предложено указать местоположение «подчиненной» книги (workbook B).

После того, как вы указали это местоположение, выберите то, что вы хотите выбрать, и все параметры останутся неизменными, у вас должно получиться.

Конечно, если требуется доработка в соответствии с вашими конкретными требованиями, это всегда возможно.

Я надеюсь, что это работает для вас.