Как импортировать данные из файла XLSX, размещенного в SharePoint Online (не списки)?

#excel #office365 #sharepoint-online

#excel #office365 #sharepoint-online

Вопрос:

TL; DR: Я ищу эквивалент Get Data > From File > From Workbook функциональности Excel 2019, но там, где «рабочая книга» размещена в SharePoint online.

Это кажется таким простым, но все же после нескольких часов поиска я не могу найти ничего отдаленно близкого. Этот вопрос не относится к спискам SharePoint (или спискам файлов). Мне буквально нужно прочитать данные из одной электронной таблицы и поместить в другую.

У меня есть три документа Excel, размещенных в SharePoint Online:

  1. Доход Tracker.xlsx
  2. Стоимость Tracker.xlsx
  3. Время Tracker.xlsx

Мне нужно создать четвертый файл, который анализирует данные из вышеупомянутых файлов, например, для сопоставления доходов с часами.

Основываясь на решениях онлайн, я попробовал следующее в Excel:

Данные > Получить данные > из файла > Из папки SharePoint

Это предоставило список документов, расположенных в этой папке SharePoint.

Данные > Получить данные > из онлайн-служб > Из списка SharePoint Online

Не то, что я ищу.

Создать ссылку для совместного использования в доходе Tracker.xlsx затем в новом файле Получить данные > Из других источников > Из Интернета> Вставить URL

Ошибка: Доступ к ресурсу запрещен.Несмотря на то, что я правильно вошел в Excel, используя свои рабочие учетные данные SharePoint.

Ответ №1:

Вы можете импортировать данные из Excel, хранящиеся в SharePoint, на рабочий стол Excel, используя Get Data > Web опцию.

Вставьте путь к файлу Excel в появившуюся строку URL.

ПРИМЕР: https://community.powerbi.com/t5/Desktop/Import-Data-from-an-Excel-sheet-in-SharePoint/td-p/47223

Комментарии:

1. Является ли Power BI Desktop коммерческим продуктом? У меня есть только Power BI, который выглядит как «просмотрщик отчетов». У меня есть только лицензия Office365 essentials.

2. Power BI теперь является частью Excel. Microsoft купила его. Когда вы используете эту функцию ИМПОРТА, вы используете PowerBI. Вот и все.

3. Я вставил URL, но получаю сообщение «доступ запрещен». Возможно, это неправильный URL (поскольку есть URL в браузере, URL в редакторе браузера, URL только для чтения и URL редактирования, и все остальное, чего мне не хватает …)

4. Пока вы это делаете, у вас должен быть открыт активный логин в Internet Explorer. Это единственный способ кэшировать учетные данные для входа на уровне операционной системы. Как Excel войдет в SharePoint?

5. Все еще выдается ошибка, несмотря на открытый сеанс в IE11. Разве Excel не сохраняет мои учетные данные Office365, которые я использую для доступа к SharePoint Online, и именно так я могу открывать документы прямо оттуда?